1. Datas Importantes

• Prazo para submissão de propostas: 30/11/2020 07/12/2020
• Divulgação dos resultados: 15/12/2020 21/12/2020

2. Objetivos

A presente chamada regulamenta o envio de propostas para realização de eventos satélite ao XLI Congresso da Sociedade Brasileira de Computação (CSBC 2021), previsto para acontecer em Florianópolis no período de 18 a 22/07/2021. O tema da quadragésima primeira edição do evento será “Inovação e Transformação Digital: Enfrentando a Complexidade e as Incertezas do Mundo Contemporâneo”.

Esta edição do CSBC está sendo planejada em formato híbrido, de modo a permitir tanto a participação presencial quanto virtual. No entanto, tanto o formato quanto as datas de realização do congresso poderão sofrer alterações em função das condições sanitárias.

3. Envios das Propostas

Propostas devem ser submetidas pelo JEMS, no endereço: 

https://submissoes.sbc.org.br/csbc2021-eventos_satelites

A proposta deve obrigatoriamente seguir o modelo do Anexo 1.

4. Regras Gerais

Ao submeter uma proposta de realização de um evento satélite ao CSBC 2021, o(s)/a(s) postulante(s) se submetem às seguintes regras:

1. Os eventos satélite possuem caráter científico e terão suas propostas avaliadas levando-se em consideração os seguintes critérios, nesta ordem: (1) associação do evento com o tema geral do CSBC, (2) disponibilidade de infraestrutura, (3) taxa de aceite de submissão, caso não seja a primeira edição, e (4) capacidade agregadora do evento. Em caso de necessidade de desempate, serão considerados o valor associado à capacidade agregadora do evento (critério 4), seguido da disponibilidade de infraestrutura (critério 2).
2. O aceite da proposta não implicará na manutenção da data informada na mesma. A data de realização do evento será definida pela organização geral do CSBC em interesse da programação do congresso e dos participantes.
3. Os eventos satélite aceitos contarão com os seguintes benefícios:  infraestrutura física e lógica, equipamentos de áudio visual, divulgação na página do CSBC nas redes sociais, e inclusão dos anais do evento na SBC OpenLib, com atribuição de DOI.
4. O website do  evento  deverá  ser hospedado no site  principal  do  CSBC (http://www.sbc.org.br/csbc2021).
5. As datas-limite para submissão, revisão e resposta dos trabalhos aceitos deverão respeitar o calendário-geral do CSBC, estabelecido pela coordenação geral do congresso.
6. O evento deverá adotar o template da SBC, podendo definir livremente os idiomas aceitos para submissão, as categorias de submissão (artigos completos, artigos curtos, pôsteres, etc.) e o número máximo e mínimo de páginas para cada categoria.
7. Para cada evento satélite aprovado, a coordenação geral do CSBC indicará, a seu critério, um coordenador local com a função de facilitar a interlocução e o suporte as demais locais do evento.
8. Os organizadores possuem total liberdade para definir o formato e a programação do evento submetido, dentro das datas definidas, podendo contemplar, por exemplo, tutoriais e/ou minicursos. No entanto, não será permitido nenhum tipo de cobrança extra para participação no evento, ou seja, a participação deverá ser franqueada a todos os participantes do CSBC. Além disso, o CSBC não arcará com despesas de transporte dos apresentadores. É importante destacar que a CSBC já tem as JAI (Jornadas de Atualização em Informática), cujo objetivo é fornecer cursos de atualização de alta qualidade à comunidade do CSBC.
9. Em relação aos horários, o evento satélite deve ter suas atividades programadas dentro da grade do CSBC, de acordo com a determinação da coordenação geral.

5. Solicitação de Patrocínios

Recomendamos a todos os organizadores/coordenadores que busquem financiamento adicional para seus eventos, visando cobrir custos adicionais com convidados e qualquer necessidade de infraestrutura que não seja coberta pelo evento.  Em relação a solicitação de patrocínio, ficam valendo as seguintes regras:

1. Eventos satélite do CSBC podem solicitar recursos, individualmente, tanto aos órgãos de fomento quanto a empresas;
2. As propostas solicitando patrocínio devem ser discutidas antecipadamente com a coordenação geral do CSBC, com o objetivo de otimizar a solicitação de recursos, evitando, por exemplo, a solicitação de itens já disponíveis ou solicitados;
3. Em caso de aprovação do recurso, o coordenador do evento satélite se compromete a negociar com a coordenação geral do CSBC o uso racional dos mesmos, conforme o orçamento geral do CSBC.

6. Inscrição Separada

Eventos satélite que estão ligados a alguma Comissão Especial (CE) da SBC poderão solicitar a cobrança de inscrição em separado (além da inscrição obrigatória ao CSBC) para os potenciais participantes, sujeito as seguintes regras:

1. Somente serão aceitas inscrições para o evento satélite caso o participante tenha também se inscrito no CSBC
2. O valor a ser cobrado deverá ser um percentual dos valores de inscrição do CSBC, limitado a 30%;
3. Somente participantes que tenham se inscrito no evento satélite poderão participar das atividades dos mesmos;
4. Após todas as despesas pagas pelo CSBC, no caso de eventual saldo financeiro, a CE responsável pelo evento satélite receberá 50% deste saldo, sendo os outros 50% destinados ao caixa do CSBC.
5. Somente será analisado o pleito, caso a intenção tenha sido informada na proposta do evento.

Para esclarecimento de procedimentos relativos aos eventos satélite do CSBC, favor enviar e-mail para eventos@sbc.org.br com cópia para congressosbc2021@gmail.com.

Cordialmente,
Cristiano Maciel
Diretor de Eventos e Comissões Especiais da SBC